Crear una liquidación
Una liquidación es el cálculo de los derechos económicos de un empleado al terminar su relación laboral, conforme al Código de Trabajo de República Dominicana (Ley 16-92). TalentSuite calcula automáticamente preaviso, cesantía, vacaciones no gozadas, salario de Navidad proporcional y salario pendiente según el tipo de terminación.
Solo los roles Super Admin, Admin y HR pueden crear y aprobar liquidaciones.
Flujo general
Borrador → Pendiente aprobación → Aprobada → Pagada
↓
Anulada
Aprobar una liquidación desactiva al empleado automáticamente (isActive = false). Anular una liquidación aprobada lo reactiva.
Crear una liquidación
- Ve a Liquidaciones en el menú lateral.
- Haz clic en Nueva Liquidación.
- Selecciona el empleado (busca por nombre o cédula).
- Selecciona el tipo de terminación. Ver Tipos de terminación y cálculo para entender qué derechos genera cada tipo.
- Ingresa la fecha efectiva (último día laborado).
- Completa los campos opcionales según el tipo:
- Fecha de notificación — cuándo se notificó al empleado.
- Fecha de comunicación al Dpto. de Trabajo — obligatoria dentro de 48 horas para despidos y dimisiones justificadas, y para desahucio del empleador.
- Causa (artículo) — requerida para Despido Justificado (Art. 88) y Dimisión Justificada (Art. 97). El sistema muestra el catálogo de causas.
- Días de salario pendientes y días de vacaciones pendientes — opcionales; si los dejas en blanco, el sistema usa los días por defecto.
- Haz clic en Calcular preview para ver el desglose y las advertencias antes de guardar.
- Revisa el preview:
- Tabla con cada concepto, días, tarifa diaria y monto.
- Total general, total gravable y total exento.
- Advertencias en rojo (errores) o amarillo (avisos).
- Si todo está correcto, haz clic en Guardar.
La liquidación queda en estado Borrador con un código generado automáticamente con formato LIQ-2025-0001.
Estados de una liquidación
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Recién creada o en edición. Editable y eliminable. |
| Pendiente aprobación | Enviada para revisión. No editable. |
| Aprobada | Aprobada por un administrador. El empleado queda desactivado. |
| Pagada | Marcada como pagada. Estado final. |
| Anulada | Cancelada. Si estaba aprobada, el empleado se reactiva. |
Acciones disponibles
Desde el detalle de una liquidación:
- Editar — solo en estado Borrador. Recalcula los items automáticamente.
- Enviar a aprobación — pasa de Borrador a Pendiente aprobación.
- Aprobar — pasa de Pendiente aprobación a Aprobada (desactiva al empleado).
- Marcar como pagada — pasa de Aprobada a Pagada.
- Anular — disponible en cualquier estado excepto Pagada.
Casos especiales
Período de prueba (Art. 88)
Si la fecha efectiva está dentro del período de prueba del empleado (configurado en su perfil), no aplica preaviso ni cesantía. El cálculo lo refleja con monto cero y nota legal "Empleado en periodo de prueba (Art. 88)".
Fuero maternal (Art. 233)
Una empleada en licencia de maternidad o dentro de los 6 meses posteriores está protegida. El sistema bloquea los siguientes tipos contra empleadas con fuero maternal:
- Desahucio del empleador
- Despido injustificado
El sistema arroja un error al intentar guardar: "No se puede realizar desahucio de una empleada en periodo de fuero maternal (Art. 233)". Los demás tipos (despido justificado, fin de contrato, mutuo acuerdo) sí se pueden procesar pero recibirás una advertencia.
Comunicación al Departamento de Trabajo
Para tipos que requieren comunicación oficial (desahucio del empleador, despidos justificado/injustificado y dimisión justificada), el sistema valida que la fecha de comunicación al Dpto. de Trabajo no exceda 48 horas desde la fecha efectiva. Si la excede, muestra una advertencia bloqueante.
Plazo de pago (Art. 86)
El sistema calcula automáticamente el plazo de pago a 10 días desde la fecha efectiva. Marca la liquidación como pagada antes de esa fecha para evitar intereses moratorios.
Errores comunes
| Mensaje | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "El despido justificado requiere la causa especifica (Art. 88)" | Intentaste enviar a aprobación sin completar el campo Causa (artículo). | Edita la liquidación y selecciona el sub-artículo de Art. 88. |
| "Solo se pueden editar liquidaciones en estado borrador" | La liquidación ya fue enviada a aprobación. | Si necesitas cambiar algo, anúlala y crea una nueva. |
| "No se puede realizar desahucio de una empleada en periodo de fuero maternal" | La empleada está protegida por Art. 233. | Espera al fin del fuero (6 meses post-licencia) o usa otro tipo aplicable. |
| "La comunicacion al Departamento de Trabajo excede las 48 horas legales" | Fecha de comunicación > 48 h desde fecha efectiva. | Ajusta la fecha de comunicación o documenta el motivo del retraso. |
Ver también
- Tipos de terminación y cálculo
- Cambio de cargo, salario u otros eventos — para registrar cambios sin terminar la relación.