Reporte de Costos Laborales
Este reporte muestra el desglose completo de los costos de nómina de la organización: salarios brutos, deducciones legales del empleado, contribuciones del empleador (AFP, SFS, SRL) y la tendencia histórica entre períodos.
Acceder al reporte
- Ve a Reportes en el menú lateral.
- Haz clic en la tarjeta Costos Laborales.
Filtros disponibles
| Filtro | Valores | Comportamiento |
|---|---|---|
| Departamento | Cualquier departamento activo | Limita los resultados a un departamento específico. |
| Estado de nómina | Aprobada, Pagada, Todas | Por defecto incluye solo nóminas aprobadas y pagadas (no borradores). |
| Período desde / hasta | Fechas | Recorta el reporte a los períodos cuya fecha de inicio cae en el rango. |
Si dejas todos los filtros vacíos, el reporte muestra todos los períodos aprobados/pagados de la organización.
Lo que vas a ver
Resumen de totales
Tarjetas con los acumulados del rango filtrado:
- Salario bruto total — suma de salarios brutos del período.
- Deducciones del empleado — AFP (2.87 %), SFS (3.04 %) e ISR.
- Contribuciones del empleador — AFP (7.10 %), SFS (7.09 %) y SRL (1.2 %).
- Costo total — bruto + contribuciones del empleador.
Gráfico de tendencia
Barras apiladas por período mostrando la composición del costo total: salarios, contribuciones y otros conceptos.
Tabla de desglose por departamento
Por cada departamento muestra:
- Headcount (empleados con nómina en el período)
- Salario bruto del departamento
- Deducciones agregadas
- Contribuciones del empleador
- Costo total
Exportar a Excel
Haz clic en Exportar (esquina superior derecha). El archivo descargado se llama costos-laborales-YYYY-MM-DD.xlsx y contiene:
- Hoja "Resumen" — totales agregados.
- Hoja "Por departamento" — desglose detallado.
- Hoja "Por empleado" — fila por empleado con todos los conceptos.
Casos de uso típicos
- Cierre mensual contable — exportá los costos del mes para conciliar con contabilidad.
- Presupuesto anual — filtrá los últimos 12 períodos para proyectar el costo del año siguiente.
- Análisis por departamento — compará costos entre departamentos para detectar desbalances.
Errores comunes
| Síntoma | Causa | Solución |
|---|---|---|
| El reporte aparece vacío | No hay períodos en estado Aprobado o Pagado en el rango. | Cambiá Estado de nómina a "Todas" o ajustá el rango de fechas. |
| Faltan empleados | Tienen períodos en Borrador. | Aprobá los períodos pendientes desde Nómina. |
| Los totales no cuadran con contabilidad | Hay novedades en estado Pendiente. | Aprobá las novedades y recalculá los períodos afectados. Ver Novedades. |